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    March 13, 2020

     Dear Families, 

    In the event of a school closure, we have prepared the resources for Remote Learning to take place. Our goal is to provide families with meaningful work for all students to complete while we are closed so our students continue to learn even if school is closed.  Additionally, if our students complete the work in the plan, we will count remote learning days as attendance days, and these days will NOT have to be made up at the end of the school year. 

    Should we need to close school, we will inform families using phone and email blasts as we do with any closing. We will also post information on the D37 website at www.gavin37.org and inform local media. We will keep families informed during the closure using these same methods and will inform everyone of the return to school as soon as we are able to do so. 

    Some keys to remote learning:

    • Students are expected to complete work and use the Remote Learning Log to record what they complete.  We will not be able to count the day as an attendance day if too few students complete the work--and we want them to keep learning!
    • Students must return their completed work to their homeroom teacher within 5 school days of the last remote learning day to get credit for the work. 
    • Our information with student work to be completed will be posted on the district’s Remote Learning page, found at https://www.gavin37.org/domain/1114.
    • All students EC-4 will receive a hard copy of the packet to ensure that every child and family has access to the materials. 
    • Students in grades 5-8 may use their own devices at home to complete the assignments online. Students will logon to their Google classroom accounts to access the plans and lessons for the day. If a student does not have a device to use at home, the student’s D37 laptop at South is available for assignments and will be sent home. Students in grades 5-8 in pull-out classrooms or those who do not have access to the Internet or Google classroom will receive a hard copy of the packet to ensure that every child has access to the materials.
    • Students can complete work within or outside of the regular school day hours. 
    • All teachers will be accessible via email on remote learning days during school hours. They will answer questions and provide support as needed. Questions or concerns will be answered during regular school hours on a remote learning day or once regular school attendance resumes. 
    • Extra copies of each grade’s remote learning packet will be available at each school if additional copies are needed. 
    • If a task in your child’s packet is too difficult, please use an earlier grade level’s packet. The goal is not to frustrate our students or families but to provide meaningful work. 

    It is our hope that any closure will be short and we will quickly be back to school. Additionally, if we do not need to close, please feel free to use these materials at home to enrich your child’s learning. 

    Please contact me if you have any questions whatsoever. We are all navigating this together, and your partnership is greatly appreciated. 

    With commitment to our students, 

     Julie A. Brua, Ed.D.

     Superintendent of Schools

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    13 de marzo de, 2020

    Queridas familias,

    En el caso del cierre de la escuela, hemos preparado los recursos para el aprendizaje a distancia para tomar su lugar. Nuestro objetivo es proporcionar a las familias con un trabajo significativo para todos los estudiantes para completar, mientras que el hombre se cierra para que nuestros estudiantes siguen aprendiendo incluso si la escuela está cerrada. Además, si nuestros estudiantes a completar el trabajo en el plan, vamos a contar los días de aprendizaje a distancia como días de asistencia, y en estos días no tendrá que estar formado por al final del año escolar.

    En caso de que tenga que cerrar la escuela, vamos a informar a las familias que utilizan teléfono y correo electrónico explosiones como lo hacemos con cualquier cierre. También publicaremos la información en el sitio web D37 en www.gavin37.org   e informar a los medios de comunicación locales. Vamos a mantener informadas a las familias durante el cierre utilizando los mismos métodos y vamos a informar a todos de la vuelta a la escuela tan pronto como somos capaces de hacerlo.

    Algunas claves para el aprendizaje a distancia:

    • Los estudiantes se espera que el trabajo completo y utilizar el registro de aprendizaje a distancia para grabar lo completan. No vamos a ser capaces de contar el día como un día de asistencia si muy pocos estudiantes completan el trabajo - y queremos que para seguir aprendiendo!
    • Los estudiantes deben devolver su trabajo completado a su maestra dentro de los 5 días de la última jornada de aprendizaje a distancia para obtener crédito por el trabajo.
    • Nuestra información con el trabajo del estudiante que esté terminado será publicado en la página de aprendizaje a distancia del distrito, que se encuentra en https://www.gavin37.org/domain/1114 .
    • Todos los estudiantes de EC-4 recibirán una copia impresa del paquete para asegurar que cada niño y familia tiene acceso a los materiales.
    • Los estudiantes en los grados 5-8 pueden utilizar sus propios dispositivos en el hogar para completar las tareas en línea. Los estudiantes iniciar sesión en sus cuentas de Google en el aula para acceder a los planes y lecciones para el día. Si un estudiante no tiene un dispositivo para usar en casa, portátil D37 del estudiante en South está disponible para las asignaciones y será enviado a casa. Los estudiantes en los grados 5-8 en aulas-cajón o aquellos que no tienen acceso a Internet o Google aula recibirán una copia impresa del paquete para asegurarse de que todos los niños tengan acceso a los materiales.
    • Los estudiantes pueden completar el trabajo dentro o fuera de las horas regulares durante el día escolar.
    • Todos los maestros serán accesibles a través de correo electrónico en el aprendizaje a distancia días durante el horario escolar. Ellos responderán a preguntas y proporcionar el apoyo necesario. Preguntas o inquietudes serán respondidas durante las horas regulares de la escuela en un día de aprendizaje a distancia o se reanuda una vez regulares de asistencia escolar.
    • Copias adicionales de paquetes de aprendizaje a distancia de cada grado estarán disponibles en cada escuela si se necesitan copias adicionales.
    • Si una tarea en el paquete de su hijo es demasiado difícil, por favor utilice paquetes de un nivel de grado anterior. El objetivo es no frustrar nuestros estudiantes o familias, sino para proporcionar un trabajo significativo.

    Es nuestra esperanza de que todo cierre será corta y rápidamente nos estará de nuevo a la escuela. Además, si no se tenga que cerrar, no dude en utilizar estos materiales en casa para enriquecer el aprendizaje de su hijo.

    Por favor, póngase en contacto conmigo si tiene alguna pregunta. Todos estamos navegando juntos, y su colaboración es muy apreciada.

    Con el compromiso de nuestros estudiantes,

    Julie A. Brua, Ed.D.

    Superintendente de Escuelas